Un control de calidad oportuno y la aceptación parcial por parte de la administración del sitio garantizan un edificio de calidad.
El primer y más importante acto del promotor antes del inicio de la construcción es la firma en virtud del contrato de construcción y sus anexos, que de hecho y legalmente es la base de un acuerdo razonable con la empresa contratista de la construcción y una construcción exitosa. Por un lado, los documentos del contrato deben proporcionar una base de trabajo sólida para ambas partes y sus representantes y, por otro lado, incorporar todas las eventualidades para tener, si es necesario, una solución pragmática y una aclaración del problema en cuestión.
Un abogado que trabaja en Mallorca prepara el contrato de construcción mediante un acuerdo previo con los arquitectos del cliente o promotor . La negociación del contrato de construcción siempre debe ser la primera prioridad del cliente para comprender e influir en todas las conexiones entre los participantes. Para este propósito, se recomienda con urgencia la traducción oportuna del contrato de construcción y las especificaciones en su idioma nacional antes de la conclusión del contrato. Los costos de traducción son generalmente un mínimo de sus costos, que pueden surgir más adelante debido a malentendidos y errores.
Como parte del contrato de construcción, además de la última oferta y los documentos completos de la licitación, se incluyen las normas técnicas generales de construcción, un calendario con fechas de finalización vinculantes y una definición de interfaz con otras empresas exportadoras. Fieles al lema: cuanto más precisos sean los documentos, menos espacio habrá para malentendidos o una mala interpretación de las tareas y derechos de ambas partes contratantes. Sin embargo, la precisión de los documentos no está definida por la masa de papel, sino por un examen oportuno de los documentos y un sentido pragmático de lo posible y aceptable entre las empresas constructoras españolas.
La empresa de construcción generalmente entrega al inicio de la construcción un plan de pago en el que los costos estimados de construcción se enumeran al cliente mensualmente. Este plan debe actualizarse regularmente y sirve al cliente para proporcionar los fondos necesarios para el pago de las facturas del presupuesto. La firma del cliente en virtud de las facturas de pago mensuales y auditadas del contratista da su consentimiento a la ejecución y al pago de este.
La remuneración de todos los demás proveedores de servicios, como supervisores de construcción y arquitectos, también debe seguir el progreso de la construcción. Una definición de las tareas de la administración del sitio tiene, independientemente de la definición de tarifa oficial de los años 60, antes del inicio de la construcción en conjunto y se debe adaptar al esfuerzo y al tipo de edificio en las tarifas.
Cualquier cambio en el diseño en términos de calidades y cantidades debe ser aprobado por escrito por el cliente antes de la construcción y discutido con anticipación con el arquitecto a tiempo. Esto le garantiza un control y una visión general de la construcción. Al final del trabajo de construcción, el resultado es una planificación detallada, que es elaborada por el arquitecto de planificación. Todos los demás acuerdos se registran en los protocolos de construcción y se convierten automáticamente en parte del contrato.
Antes del inicio de la construcción, el cliente debe encargar a la persona a cargo del control de seguridad e higiene de su sitio de construcción y, además, notificar al Ministerio de Trabajo el inicio de los trabajos de construcción.
Un seguro de construcción de acuerdo con la LOE 38/1999 debe ser concluido por todos los constructores que operen este trabajo de construcción comercialmente. Los promotores no los necesitan, pero deben proporcionarlos por el tiempo restante de 10 años si quieren vender la casa de sus sueños.